Overslaan naar inhoud

Overzicht · Winkel

De wafelverkoop zonder Excel.

Wafels voor de jeugdwerking in het najaar, clubshirts het hele jaar door. Buren en familie bestellen op de clubsite, leden in de app. De betalingen punten zichzelf af, en wie de dozen verdeelt, print de stickers.

  • Geen bestellijst meerElke bestelling staat in het systeem, van de site en uit de app.
  • Betalingen punten zichzelf afEen overschrijving met de juiste mededeling bevestigt de bestelling.
  • Stickers voor de dozenNaam, inhoud en wie afhaalt, klaar om te kleven.
  • De verkoop sluit op tijdOp de dag die je vastlegt, vanzelf.
1

Een winkel in je eigen clubsite

Geen aparte webshop, geen aparte login.

Bestellen zonder te zoeken

Een paar producten, een mandje en één knop om te bestellen. Er is geen levering, want bij een clubverkoop wordt afgehaald. Is er niets te koop, dan verdwijnt de winkel vanzelf van de site tot de volgende actie.

De webshop van TTC Chopblock met de wafelverkoop: vanillewafels, chocoladewafels en cacaotruffels.
2

Betalen met een overschrijving die zichzelf afpunt

Geen betaalprovider, geen kosten per transactie. Gewoon naar de rekening van de club.

Een QR-code en een gestructureerde mededeling

Na het bestellen ziet de koper het bedrag, de mededeling en een QR-code voor de bankapp, en dezelfde gegevens staan in zijn mail. De bankrekening wordt elk uur gelezen. Klopt de betaling, dan is de bestelling bevestigd en krijgt de koper daar een mail van. Alleen wat niet klopt, komt bij de penningmeester.

Na het bestellen: bedrag, gestructureerde mededeling en rekeningnummer, elk met een knop om te kopiëren.
3

Leden bestellen in de app

Wie wafels verkoopt aan de buren, noteert ze niet meer op een briefje.

Op rekening, naast de barrekening

In de app staat alles wat op de site staat, plus wat alleen voor leden is, zoals clubkledij. Een bestelling staat meteen op de rekening van het lid, naast de bar en het lidgeld. Leden bestellen voor hun gezin of voor de buren, met per bestelling een naam erbij.

Alle bestellingen uit de webshop en de ledenapp in de webinterface, met hun factuurstatus.
De winkel in de ledenapp: wafelverkoop en clubkledij met een teller per product.
4

Afhalen en verdelen

Het moment waarop een verkoopactie meestal ontspoort: de dozen komen binnen.

Een lid neemt het mee

Kan een koper niet zelf afhalen, dan geeft die de naam van een lid op. Zodra er betaald is, krijgt dat lid de vraag of hij het meeneemt, en in de app ziet hij wat hij moet meenemen. Geen telefoontjes meer om uit te zoeken wie welke doos heeft.

LV

Lutgart Verbeke

ref. buurvrouw Lutgart

2 × vanillewafels · 1 × chocoladewafels

Afhalen via Thomas Goossens

Stickers voor de dozen, en een verkoop die zelf sluit

Komen de dozen binnen, dan print je per bestelling een sticker: naam, inhoud, wie afhaalt, en of er al betaald is. De verkoop sluit vanzelf op de dag die je vastlegt, ook als niemand eraan denkt. Wat al besteld is, blijft staan.

En verder

  • Mails in de stijl van de clubBevestiging en betaalgegevens met het logo van de club, in het Nederlands of het Frans.
  • Een eigen winkelbeheerderWie de verkoopactie trekt, beheert de winkel.
  • Leden vinden de appWie als lid op de site bestelt, wordt naar de ledenapp geleid.

De volgende verkoopactie komt eraan?

We zetten de producten klaar en laten zien hoe de bestellingen binnenlopen.

Plan een gesprek