Overslaan naar inhoud

Overzicht · Prijs

Eén prijs. Alles erin.

Geen modules die je apart koopt, geen prijs per gebruiker, geen verrassingen in maart. De website, de ledenapp, de webinterface voor het bestuur en de boekhouding met Peppol: één platform, één abonnement.

  • Alles inbegrepenElk onderdeel op deze site, de app en de website. Er is geen klein pakket.
  • Onbeperkt aantal gebruikersElk lid, elke ouder, elke trainer en elke kapitein krijgt een login.
  • Jaarlijks gefactureerdEén factuur per jaar, zoals een club budgetteert. Geen twaalf afschriften.
  • Geen kosten per betalingLidgeld, bar en winkel gaan via overschrijving naar de rekening van de club.
1

Wat kost het

Kies de grootte van je club. De software kost altijd hetzelfde, alleen de server groeit mee.

Hoeveel leden telt je club?
Softwarealles inbegrepen, onbeperkt aantal gebruikers
€ 50per maand
Het eerste jaar aan de helftde software aan € 25 per maand, de hosting blijft gelijk
− € 25per maand, jaar 1
Hostingeen kleine eigen server in een Europees datacenter
€ 12per maand

Het eerste jaar€ 37per maand

Eén factuur van € 444 voor het eerste jaar. Daarna € 62 per maand, € 744 per jaar. Excl. 21% btw.

Plan een gesprek

Eigen domeinnaam€ 20 per jaar

www.jouwclub.be, met registratie en beheer. Heb je al een domeinnaam, dan nemen we die over. Een clubsite op een adres van ons kan ook, dan valt deze lijn weg.

Waarom de hosting apart staat

Elke club draait op een eigen server, niet in een hoekje van een gedeelde. Een club van 40 leden heeft daar minder van nodig dan een van 200. Daarom staat de server apart op de factuur: je ziet precies wat je betaalt voor de software en wat voor de machine eronder.

Geen prijs per lid

Een nieuw lid kost niets extra. Een speler die de app nooit opent ook niet. De keuze hierboven bepaalt alleen welke server je nodig hebt.

2

Wat zit erin

Alles. Er is één pakket, en dit is het.

  • De clubwebsiteIn de kleuren van je club, gevuld vanuit het systeem. Hieronder meer.
  • De ledenappOp elke telefoon. Kalender, opstellingen, rekening, winkel, inschrijven.
  • De webinterface voor het bestuurAlles wat de app toont en alles wat erachter zit.
  • BeheerLeden, gezinnen, logins, mailings, lidgeld en wie wat goedkeurt.
  • CompetitieDe speelweek, de opstellingen, de bardienst en uitslagen die van de bond komen.
  • TrainingGroepen, aanwezigheden, stages en wat een ouder ervan ziet.
  • EvenementenInschrijven, betalen en carpoolen op één pagina.
  • ToernooienUitnodigen per link, voorgift vanzelf, scores via QR-codes.
  • BarEen kassa op vertrouwen, met voorraad en rekeningen op naam.
  • WinkelWafelverkoop en clubkledij, op de site en in de app.
  • Boekhouding met PeppolFacturen, de bank die elk uur gelezen wordt, facturen versturen en ontvangen via Peppol.
  • Koppeling met de bondPloegen, spelers en uitslagen van VTTL of AFTT, zonder overtypen.
  • OpstartJe ledenlijst ingeladen, je logo en je kleuren op de app en de site. Zit in de prijs.
  • Updates en hulpElke verbetering komt bij elke club terecht. Vragen stel je vanuit de app of de webinterface.
  • Een volledige OdooAlles draait op een eigen, volledige Odoo-installatie. Heeft de club later meer nodig, dan zet je er een van de duizenden Odoo-apps bij: projecten, enquêtes, e-learning, documentbeheer.
3

Een website om fier op te zijn

Geen sjabloon waar je logo in geplakt wordt.

De kleuren van je club, en niemand die hem moet bijhouden

De site krijgt het logo en de kleuren van de club en staat goed op een telefoon, want daar kijken ouders en nieuwe leden. Uitslagen, verslagen, de kalender, de sponsors en de winkel komen uit het systeem. Wie een verslag schrijft in de app, staat ermee op de site.

Een site die elke week klopt, zonder webmaster.

De website van TTC Chopblock in teal en koraal: het laatste nieuws, de wedstrijden van deze week en de ploegen.
Dezelfde website op een telefoon.

Sponsors op de site én in de boekhouding

Een sponsor staat met zijn logo op de site zolang zijn contract loopt. Datzelfde contract maakt de factuur aan. Loopt het af, dan weet je het voor de sponsor het weet.

De sponsorpagina van TTC Chopblock met de logo's van de sponsors.
4

Eén platform, geen koppelingen

Een site bij de ene, een ledenlijst bij de andere, de boekhouding in Excel en de bar op een briefje. Elke overgang is werk voor een vrijwilliger.

Wat een lid in de app doet, staat overal

Een ouder schrijft zijn kind in voor de stage. Dat staat meteen op de rekening van het gezin, in de boekhouding en op de lijst van de trainer. Een overschrijving komt binnen en de inschrijving is bevestigd. Niemand heeft iets overgetypt.

Eén login voor leden, één systeem voor het bestuur.

De openstaande rekeningen in de webinterface: lidgeld, bar en inschrijvingen per lid, met wat al betaald is.
Financieel in de app: nog te betalen 528,40 euro, een lopende barrekening, en een overschrijving met gestructureerde mededeling.
5

Peppol zit erin

Sponsors zijn bedrijven, en bedrijven krijgen hun facturen tegenwoordig via Peppol.

Geen extra boekhoudpakket

Facturen tussen Belgische ondernemingen gaan via het Peppol-netwerk. Een sponsorfactuur vertrekt rechtstreeks naar de boekhouding van de sponsor, en je ziet of ze is aangekomen. Andersom ook: de factuur van de drankleverancier of voor de zaalhuur komt via Peppol binnen en staat meteen in dezelfde boekhouding, klaar om te betalen. Versturen en ontvangen, op één plek. Daar hoef je geen apart abonnement voor te nemen bij een boekhoudpakket: het zit in de prijs.

  1. FactuurF/2026/00075 · Bakkerij Ter Kaats · € 1.815,00
  2. Peppol-formaatUBL, met btw-nummer en gestructureerde mededeling
  3. Peppol-netwerkDe sponsor wordt gevonden op zijn ondernemingsnummer
  4. Boekhouding van de sponsorOntvangen, klaar om te betalen
De sponsorfactuur van Bakkerij Ter Kaats in de boekhouding, betaald, met status Peppol voltooid.

Goed om te weten

Wat niet op de factuur staat, en wat je wel nog nodig hebt. Liever nu dan bij de opstart.

  • De bankkoppeling. Om overschrijvingen vanzelf te laten afpunten, neemt de club een abonnement bij Ponto, dat de rekening veilig koppelt. Ponto factureert rechtstreeks aan de club, ongeveer € 4 per rekening per maand.
  • Een tablet voor de bar. Een gewone tablet met een groot scherm volstaat. Die zit niet in de prijs.
  • Het eerste jaar aan de helft. De software kost het eerste jaar € 25 in plaats van € 50 per maand. De hosting en de domeinnaam blijven wat ze zijn.
  • Het abonnement loopt per jaar. Je krijgt één factuur vooraf, voor de software en de hosting samen.
  • Je gegevens blijven van de club. Leden, boekhouding en site staan op een server van de club alleen.
  • Alle bedragen zijn excl. 21% btw.

Benieuwd wat het voor jouw club wordt?

We bekijken samen hoe jullie club vandaag werkt en wat er als eerste van je bord kan.

Plan een gesprek