Trainingen geven, niet administreren.

Een trainer wil trainen, niet lijstjes bijhouden. Een reeks staat in een paar minuten klaar, de leden schrijven zich zelf in, de aanwezigheden tik je aan op je telefoon. De facturen en je vergoeding volgen vanzelf.

De reeks staat in een paar minutenFeestdagen en sluitingen van de zaal zijn er al uit.
Leden schrijven zichzelf inOuders doen het voor hun kinderen. Vol is vol.
Aanwezigheden op je telefoonNamen aantikken tijdens de training, meer is het niet.
Facturen en vergoedingen volgenElke deelnemer zijn factuur, elke trainer zijn afrekening.

Een reeks in een paar minuten

Dinsdag 19:30, van september tot december. De rest rekent het systeem uit.

Echte avonden, die je apart kunt aanpassen

Je geeft de dag, het uur en de periode op, en de reeks staat er, zonder de feestdagen en de dagen dat de zaal dicht is. Elke avond blijft apart aan te passen: verplaatsen, een tafel minder, of afzeggen. Wie zou komen, krijgt daar dan een berichtje van. Er zijn zoveel plaatsen als er tafels zijn, en vol is vol.

Trainingen in de app voor een trainer: de krokusstage wacht op goedkeuring door het bestuur, de beginnerscursus met prijs per sessie.

Het trainingsoverzicht van het bestuur met rooster, sessies en tarieven.

Voor wie de training is

Elk lid ziet de trainingen die voor hem bedoeld zijn, en de andere niet.

Doelgroepen in plaats van lijstjes

Een training is er voor de jeugd, de volwassenen, de competitiespelers, de recreanten, of voor een bepaald klassement. Wie erbij hoort, ziet de training in de app en kan inschrijven. Dezelfde groep is meteen ook een mailinglijst, en de trainingsuren op de clubsite komen uit dezelfde reeksen.

De trainingen zoals een ouder ze ziet: de beginnerscursus voor iedereen aan 8 euro per sessie, de competitietraining voor competitiespelers, de jeugdtraining voor de jeugd.

Voor een hele periode, voor één avond, of gewoon laten weten dat je komt.

Drie manieren om mee te doen

Een cursus vraagt een vaste groep, een competitietraining laat losse spelers toe, en bij een vrije training wil de trainer alleen weten hoeveel mensen er komen. Het kan alle drie.

Voor de hele periode. Je plaats is elke week gereserveerd, tot je zegt dat je een keer niet komt.
Per avond, voor wie af en toe meetraint.
Vrije training. Je laat weten dat je komt, meer niet.
Ouders doen dit voor hun kinderen.

Aanwezigheden aantikken

In de zaal, op je telefoon, terwijl de training al loopt.

Namen aantikken in plaats van opzoeken

Een uur voor de training staat de sessie van vandaag bovenaan in de app van de trainer. Hij tikt aan wie er is, en dat is het. Achteraf staan alle aanwezigheden bij de training, voor het hele seizoen, zonder dat er ooit een Excelblad aan te pas kwam.

Jeugdtraining · wo 21/10 · 18:00

7 aanwezig van 12 verwacht

Mila Hendrickx
Lien Baert
Arne De Smet afgemeld
Jonas Peeters
Ella Wouters
Noor Claes
Finn Maes

Facturen en vergoedingen

Het trainingsgeld en de vergoeding van de trainer tellen zichzelf op.

Elke deelnemer zijn factuur, elke trainer zijn afrekening

Wie inschrijft, krijgt meteen zijn factuur; bij een kind gaat ze naar de ouder die betaalt. Ze staat in de app naast het lidgeld en de barrekening en wordt met dezelfde overschrijving betaald. Wat een trainer verdient, legt het bestuur vast, en per trainer ligt er op het einde een afrekening klaar.

Financieel in de app: wat er nog te betalen is, met de overschrijving en de gestructureerde mededeling.

En verder

Wie zomaar binnenlooptTwee keer mag. Wie vaker komt zonder in te schrijven, valt op in de lijst.
In je eigen agendaAlle trainingen, of één avond, met één knop in je agenda.
In de week van elk lidNaast de wedstrijden, in dezelfde kalender.
Verkeerd gefactureerd?Dan komt er een creditnota, geen gewiste factuur.

Hoeveel avonden kost jullie trainingsadministratie?

We zetten één van jullie reeksen in het systeem en laten het seizoen zien.

Plan een gesprek