Uit respect voor de vrijwilliger.
Minder avonden achter de laptop. Meer tijd voor de sport.
Een club die draait als een goed geoliede machine: alles hangt aan elkaar, en handwerk is de uitzondering. Competitie, toernooien, trainingen, lidgeld, bar, winkel en website in één systeem. Leden vullen zelf in, betalingen punten zichzelf af, en jij kijkt alleen nog na.
Dit hoeft niemand nog te doen
Uitslagen overtypen van de bondssiteZe komen elk uur binnen van de bond.Rondmailen wie de zaal opent en wie afsluitWie een sleutel heeft, tikt zelf "Ik open" in de app.Puzzelen met opstellingen in de groepschatDe kapitein ziet wie kan, en krijgt alleen invallers voorgesteld die mogen.Achter de toog staan als kassierWie schenkt, zet het op naam. De kassa sluit 's nachts zelf.Bankuittreksels naast de ledenlijst leggenElke overschrijving punt zichzelf af.Uitzoeken welke ouder de factuur krijgtPer kind staat vast wie betaalt en wie de mails krijgt.Logins uitdelen bij de start van het seizoenWie speelt of bardienst doet, krijgt vanzelf toegang.Toernooiuitslagen overtikken van papiertjesSpelers scannen een QR-code en geven zelf de score in.Wedstrijdverslagen doorsturen naar site en FacebookGeschreven op de telefoon, op Facebook met één tik.Sponsorfacturen maken, printen en mailenZe gaan via Peppol rechtstreeks naar de sponsor.
Wie zijn avonden terugkrijgt
Een club draait op een handvol mensen die er elk een stuk administratie bij nemen. Dit is wat er voor hen verandert.
- SecretarisDe ledenlijst klopt, zonder dat je eraan werkt.De bond stuurt de wijzigingen, de mailinglijsten volgen, en nieuwe leden maken hun eigen login.
- PenningmeesterJe kijkt na in plaats van af te punten.Alles wat een lid moet betalen staat op één rekening, en de bank wordt elk uur gelezen.
- CompetitieleiderDe week vult zich in.Wie opent, wie afsluit, wie de bar doet en wie eten meebrengt: de leden zetten het er zelf bij.
- KapiteinJe weet het vóór de wedstrijd.Wie kan spelen staat er al, en valt er iemand weg, dan hoor je het meteen.
- TrainerNamen aantikken en gaan.De aanwezigheden zitten in je telefoon. De facturen en je eigen vergoeding volgen vanzelf.
- BarverantwoordelijkeJe ziet wat er in de kelder hoort te staan.Elk pintje gaat op een naam en van de voorraad af. Wat ontbreekt, zie je.
- ToernooileiderGeen briefjes op de wedstrijdtafel.De spelers geven hun scores zelf in. Het bord werkt bij terwijl jij toekijkt.
- JeugdverantwoordelijkeDe mail komt bij de juiste ouder.Twee ouders, twee adressen: elk krijgt wat voor hen bedoeld is, en de factuur gaat naar wie betaalt.
Eén systeem, zeven onderdelen
Gestart als systeem voor tafeltennisclubs, gegroeid tot een totaaloplossing voor elke sportclub. Leden, gezinnen, lidgeld, trainingen, evenementen, bar, winkel en website werken voor een voetbal-, hockey- of zwemclub net zo goed.
Elk onderdeel heeft zijn eigen pagina, met echte schermen uit een club die niet bestaat. Begin waar het bij jullie het hardst knelt.
-

Beheer
Leden, gezinnen, toegang, goedkeuringen, mailings en lidgeld.
- Ouders en kinderen gelinkt: wie mailt, wie betaalt
- App-accounts zonder uitnodigingen
- Betalingen die zichzelf afpunten, Peppol
Bekijk Beheer -

Training
Reeksen plannen, inschrijven, aanwezigheden en trainingsgeld.
- Feestdagen en sluitingen vanzelf overgeslagen
- Aanwezigheid aantikken op de telefoon
- Facturen en trainersvergoedingen met één klik
Bekijk Training -

Evenementen
Mosselfeest, quiz of uitstap: inschrijven, betalen en carpoolen op één pagina.
- Ouders schrijven hun kinderen in
- Carpoolen op de pagina zelf
- Pas zichtbaar na goedkeuring door het bestuur
Bekijk Evenementen -

Competitie
De speelweek, de opstellingen, de bardienst en de wedstrijdverslagen.
- Uitslagen elk uur van de bond
- Invallers die volgens de regels mogen
- Verslagen op de site en op Facebook
Bekijk Competitie -

Toernooien
Het clubkampioenschap zonder papiertjes.
- Uitnodigen met een eigen link per lid
- Voorgift vanzelf berekend
- Scores via QR-codes, live te volgen
Bekijk Toernooien -

Winkel
Wafelverkoop en clubkledij, op de clubsite en in de app.
- Betalen met QR-code, vanzelf afgepunt
- Afhalen bij een lid
- Stickers voor de dozen
Bekijk Winkel -
Voor een bar op vertrouwenBar
Geen kassier, geen kas om te tellen. Wie schenkt, zet het op naam van een lid of een ploeg. De kassa sluit 's nachts zelf, de voorraad loopt mee, en leden betalen thuis met één overschrijving.
- De tablet opent de kassa zonder code
- De rekening van de ploeg verdelen over de spelers
- Voorraad en openstaande rekeningen altijd in beeld
Bekijk de Bar
Plan een gesprek
Vertel kort wie jullie zijn en wat je als eerste van je bord wil. We nemen binnen twee werkdagen contact op om een moment af te spreken.
- Een gesprekWe bekijken samen hoe jullie club vandaag werkt en wat je eerst van je bord wil.
- Je club staat klaarPloegen en spelers komen van de bond, je ledenlijst laden we in, en de app en de website krijgen je logo en je kleuren.
- Leden loggen inLeden krijgen hun eigen login. Vanaf dan vullen ze zelf in.